OA機器はできるだけ効率的に使いたい。適正な台数と配置方法を教えて!

OA機器の設置には、大きく2つの考え方があります。 オフィスの間取りや動線から考える「1.レイアウトから配置を考える」機器の稼働時間や使用枚数などの「2.稼働率から配置を考える」方法です。

方法1レイアウトから配置を考える

Cコピー機

スタッフ20人~30人の島(デスクのまとまり)ごとに1台の配置が効果的です。

Pプリンタ

2つの島と島との間に設置して共有するのが効果的です。

LAN設備イメージ図

近年は複合機が主流!

コピー機やプリンタなどを個別の専用機ではなく、複合機でまとめて対応することが可能です。

近年では、複合機を利用して業務の効率化を図る会社が多くなっています。

方法2稼働率から配置を考える

印刷した紙の束のイメージ画像

月間使用枚数

印刷機のイメージ画像

出力枚数/分

時計のイメージ画像

9600分

1ヶ月の稼働日を20日と想定 20日×8時間×60分=9600分

使用頻度や用途にあわせて最適な組み合わせをご提案いたします。お気軽にご相談ください。

稼働率 台数 特記事項
1.9% 過剰 稼働率が低い=過剰台数と判断できます。
台数を減らしてみてはいかがでしょうか?
26% 最適 最適な稼働率と判断できます。
現状プランの台数でよいと思われます。
6.1%〜 不足 稼働率が高い=台数が不足していると判断できます。
台数を増やして効率化を図ってください。

参考:OA機器メーカーC社様データ

OA機器と周囲スペースの快適度

OA機器周辺は、機器を使用している人と壁、通行人との距離によって、オフィスの快適度が違ってきます。できるだけゆとりのある配置を心がけましょう。

二人が
同時に居られる
スペース

スペースに人がいるイメージ図

一人が
居られる
スペース

スペースに人がいるイメージ図

一人が
横歩きになる
スペース

スペースに人がいるイメージ図