オフィス移転・開設をお考えの方へ
日々の業務で忙しい中、オフィス移転を行うときにやらなきゃならないことを忘れていて、
後から気づきやむを得ず、移転時期が延びてしまったという経験はございませんか？
オフィスの移転をする前に予めやることや移転スケジュールをしっかり確認しておくことが大切です。
オフィス移転の手順
1.オフィス探し
- ・移転目的は何か？
- ・新オフィスでかかる費用はどれくらいか？
- ・移転先の環境は社員が働きやすいか？
- ・新規投資する費用は残っているか？
2.レイアウト作成
- ・部署ごとに必要なスペースは確保できているか？
- ・来客者と従業員が共有する場所はあるか？
- ・具体的なレイアウトプランになっているか？
- ・移転目的に合わせたレイアウトになっているか？
3.内装工事／電気・空調設備工事
- ・間仕切りや内装は消防法上の問題がないか？
- ・工事スケジュールの確認
- ・電源が取りやすい位置にあるか？
- ・企業イメージにマッチしているか？
4.ビジネスホン設置・LAN工事
- ・管理会社へ指定業者の有無の確認
- ・スケジュールの確認
- ・・費用の目安の確認
5.オフィス家具・什器購入
- ・新規購入や廃棄する家具・OA機器の洗い出し
- ・リースする家具・OA機器の洗い出し
- ・家具の選定、見積り依頼
- ・家具の発注
6.引越し／買取・廃棄
- ・データのバックアップは出来ているか？
- ・移転物品・残留物品・廃棄物リスト作成
- ・引っ越し業者が廃棄物の引き取りまでを行うか？
- ・当日の作業分担の確認
- ・取・廃棄物のリストを作成
- ・スケジュールの確認
7.原状回復
- ・管理会社へ原状回復の範囲の確認
- ・原状回復工事の内容の確認
- ・原状回復にかかる費用はどれくらいか？
- ・スケジュールの確認
移転スケジュール目安
１年前～
物件探し
６ヶ月前
旧オフィスの解約予約
引っ越しまでの
スケジュール制作開始
４ヶ月前
レイアウトデザイン
引っ越し業者の選定
３ヶ月前
什器・OA器の選定
２ヶ月前
旧オフィスの
原状回復工事の発注
３週間前
内装工事
引越し準備
移転案内の発送
２週間前
電話・LAN配線工事
引越し当日
什器・OA器設置
買取・廃棄
移転後
各種届出
届出が必要な期間
法務局／税務局
都道府県税事務所
社会保険事務所
労働基準監督署
公共職業安定所
郵便局
オフィス移転にレンタルの選択肢も
1. 試してから導入できる安心感
レンタルなら、オフィス家具や什器を気軽に試せます。購入やリース契約のように「思っていたのと違う...」という後悔も、レンタルなら入れ替えで柔軟に対応可能です。
2. 初期コストを抑えてスムーズにスタート
レンタルは経費処理が可能で、資産計上や減価償却といった手間も不要。初期投資を抑えながら、必要な環境をスピーディーに整えられるため、スタートアップや支店開設にも最適です。
3. SDGsに貢献できるオフィスづくり
新規製造や廃棄を抑えることで、CO2排出量の削減に貢献。再利用・シェアを前提としたレンタルは、資源を無駄なく使い、環境負荷を軽減します。企業のSDGs推進にもつながります。